Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Publiziert: 08.07.2026
Was wir tun
Seit über 75 Jahren entwickeln und produzieren wir bei HUMMEL innovative Lösungen in der Verbindungstechnik – von hochwertigen Komponenten für die Elektrotechnik bis hin zu modernem Zubehör für Heizungs- und Trinkwassersysteme. Als unabhängiges, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Denzlingen stehen wir für Qualität, Präzision und Verlässlichkeit.
Heute sind wir international vernetzt mit 9 Niederlassungen und einem starken globalen Partnernetzwerk. Rund 600 engagierte Mitarbeitende bringen bei uns täglich ihr Know-how und ihre Ideen ein – in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Werde auch du Teil des erfolgreichen HUMMEL-Teams und bewirb dich jetzt für unseren Standort in Denzlingen.
Was du bei uns bewegst
Bei uns geht es nicht nur um Technik – sondern darum, Lösungen zu schaffen, die unsere Kunden wirklich weiterbringen. In deiner Rolle als Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) arbeitest du eigenverantwortlich und eng mit deinem Team zusammen. Konkret bedeutet das:
- Registrierung und serviceorientierte Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern am Standort (Anmeldung, Betreuung, Planung)
- Erste Anlaufstelle für alle Besucheranfragen, sowie die die Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Effiziente Steuerung, Filterung und Weiterleitung der gesamten Standortkommunikation über Telefon und das info@-E-Mail-Postfach.
- Zuverlässige Abwicklung des internen Postverkehrs, inklusive der Annahme, Sortierung, Verteilung und des Versands von Briefen und kleineren Päckchen.
- Administrative Organisation des Fuhrparks (Führerscheinkontrolle, Servicetermine, Reifenwechsel, Versicherung usw.) und bedarfsgerechte Nachbestellung von Fuhrpark- und Standortressourcen gemäß den intern gültigen Prozessen und Richtlinien.
- Einfache Verwaltungsarbeiten nach Vorgabe wie z.B. Formelle und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen im Bereich Non-Operative Materials nach vorgegebenen Prozessen.
- Systemseitige Bearbeitung und Aktualisierung von Artikelstammdaten für wiederkehrende Non-Operative Materials.
- Bedarfsgerechte Disposition, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien zur Sicherung des täglichen Betriebs.
- Operative Unterstützung beim termingerechten Versand von internen Newslettern und allgemeinen Standortinformationen.
Das bringst du mit - fachlich & menschlich
Erforderliche Fachkenntnisse:
- Deutsch (C1 oder besser)
- Englisch in Wort und Schrift (B1 oder besser)
- Erfahrung im Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Organisationstalent in Bezug auf einfachere Verwaltungsaufgaben
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wünschenswerte Erfahrung:
- Erfahrung in einer administrativen serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Gastronomie/Hotellerie
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit Fuhrparkmanagement oder administrativen Standortaufgaben.
Persönlich überzeugst du uns durch:
- Seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Detailorientierung & Genauigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent
- Kommunikation & Zusammenarbeit
Unser Angebot an dich
Wir wissen: Gute Arbeit braucht gute Bedingungen. Deshalb bieten wir dir:
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine gelebte Du-Kultur
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistung
- JobRad-Leasing & Hansefit-Mitgliedschaft
- Firmen-Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Arbeitskleidung, Parkplätze & kleine Aufmerksamkeiten zwischendurch
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